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O Desafio do Planejamento e Controle de Estoques

Olá!

Tudo bem?

Nesse artigo vou falar sobre O Desafio do Planejamento e Controle de Estoques.

 

As empresas quando anunciam que vão reduzir estoque, normalmente a área de Vendas fica preocupada e se ouve pela empresa as seguintes frases: 

1) A diretoria está querendo fechar as portas da empresa.  

2) Como vamos vender com menos estoque

3) Reduzir os estoques vai comprometer meu trabalho junto com o cliente.

 

O detalhe é que as coisas nem sequer aconteceram e se ouve essas conclusões pelos corredores.

E ninguém pergunta como vai ficar o planejamento e controle de estoques.

Por outro lado, a área de Produção se preocupa com as matérias primas que irá precisar ter no estoque para produzir e fica com medo que falte alguma coisa em estoque e atrase a produção. 

Ao mesmo tempo, o setor de Compras preocupa-se como irá negociar com os fornecedores. 

 

E agora?

Nesse contexto, a pressão é muito grande e quem faz o planejamento e controle de estoque está preocupado realmente com duas coisas:

  • Como reduzir os estoques
  • Quais serão os produtos a serem reduzidos
  • Quais serão as matérias primas que serão reduzidas

 

O gestor de estoque, administrador de estoque, programador de estoque, planejador de estoque ou gestor de materiais, administrador de materiais, programador de materiais, planejador de materiais, ou melhor o responsável pelo estoque que é o principal responsável pelo planejamento e controle de estoque  porque ele é quem irá:

  • Planejar estoque
  • Controlar estoque
  • Gerenciar estoque
  • Organizar estoque
  • Organizar a chegada de materiais
  • Acompanhar o consumo dos materiais
  • Coordenar as informações com rapidez

 

Tudo isso servirá para o planejamento e controle de estoque e para atender as diretrizes da empresa e as necessidades dos setores de:

  • Produção 
  • Vendas
  • Finanças 
  • Recebimento
  • Expedição 

 

Então me responda:

  • Para aumentar as “vendas”, sua empresa precisa aumentara disponibilidade de materiais em estoque?
  • Mais estoqueé igual a aumento de vendas?
  • Qual é o custo financeirode mais estoque?
  • Se reduzir estoquea empresa irá perder vendas?
  • Quanto vale cada percentual de vendas perdidas em relação ao faturamento
  • Será que uma perda de vendas é prejudicial à imagem da empresano mercado?
  • Será que uma perda de vendasé prejudicial margem de lucro?
  • O que a empresa está prometendo vender, ela tem condição de cumprir os prazos prometidos?
  • Seus fornecedores têm condições de te atender a quantidadeque sua empresa precisa para abastecer o estoque?
  • Seus fornecedores têm condições de cumprir os prazos que a sua empresa precisa?
  • Qual é o seu estoque ideal?

As empresas estão preocupadas em “atender o cliente”, e na minha visão está tudo certo nisso. 

As empresas atendem o que o cliente quer sem necessariamente analisar o custo desse atendimento.

Muitas vezes isso acontece devido à correria do dia a dia, é porque existe uma filosofia ou forma de pensamento está enraizada nas empresas, que é:

“Atender os clientes sem necessariamente avaliar de os custos desse atendimento”.

 

Na maioria das vezes o que se ouve é:

“O mais importante é atender o cliente”. 

Será que a empresa tem retorno, tem lucro ao fazer um esforço enorme para atender tudo que o cliente pede?

 

Sabemos que o departamento de: 

  • Produção produz, 
  • Vendas executa as vendas aos clientes, 
  • Compras ou Suprimentos compra, 
  • Financeiro analisa o fluxo de caixa e paga os fornecedores, 
  • Recebimento recebe os materiais e guarda
  • Expedição separa, carrega os caminhões e entrega os produtos, 
  • Almoxarifado, Depósito ou Armazém guarda (ou armazena) os produtos e ou matérias primas em estoque e atende a produção. 

 

Porém quem “administra estoque”, que é o maior patrimônio da empresa, nem sempre sabe ou consegue obter informações necessárias, ou não tem autonomia para tomada de decisões para fazer um planejamento e controle de estoque correto como:

  • Quais itens manter em estoque?
  • Como serão atendidas as necessidades de vendas?
  • Quando e quanto comprar?

 

O importante para fazer um bom planejamento e controle de estoque é definir:

  • processode como será gerado o fluxo de informações
  • Definir quem irá administrar o estoque
  • Definir as responsabilidades de cada um dos departamentos envolvidos. 

 

É necessário que as pessoas que trabalham dentro das empresas saibam, que todos os departamentos estão ligados ao estoque e ao planejamento e controle de estoque.

 

A exemplo disso duas regras precisam ser definidas para fazer um planejamento e controle de estoque:

1) O departamento de vendas é quem gera a previsão de vendas, 

2) A produção que junto com vendas devem tomar as decisões pela execução de um produto.

Esses departamentos precisam ter a consciência de que as decisões deles influenciam no planejamento e controle de estoque  e no que será produzido e consequentemente esses materiais irão se transformar em estoque, ou seja, todos são responsáveis por uma parcela do que está dentro desse estoque.

Por esta linha de raciocínio, o responsável por administrar o estoque é quem organiza, controla, gerência e é ele quem faz o planejamento e controle de estoque, precisa ter as informações do que será produzido e vendido.

Será com base nas decisões tomadas do que será vendido e do que será produzido é que o administrador de estoque poderá tomar as suas decisões necessárias para reduzir estoques e fazer o planejamento e controle de estoque  de forma que as vendas não sejam afetadas e que exista o máximo de disponibilidade de estoque que se vende, de acordo com as diretrizes estabelecidas “pelos próprios envolvidos”, sendo eles os principais responsáveis pelo fluxo de informações e pelo que existe dentro do estoque.

 

Uma outra dica do que precisa ser feito para fazer um bom planejamento e controle de estoque  é uma análise dos custos envolvidos e a representatividade do cliente no faturamento da empresa

Esses e outros assuntos são discutidos no curso online curso online Controle de Estoque Prático, Fácil e Simples,onde é tratado diversas situações do dia a dia e é ensinado como fazer um bom planejamento e controle de estoque.

 

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Espero ter ajudado!

 

É isso aí!

 

Um Grande abraço 

Força, Fé, Coragem, Perseverança, Amor, Disciplina, Atitude e Otimismo

 

Celso Luchezzi 

 

 

 

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